Overzicht kwijt in Microsoft Teams?
Teams Professor is dé provisioning tool voor Microsoft Teams en SharePoint die zorgt voor overzicht, efficiëntie en grip.
Lees alles over de werking, implementatie en beschikbare pakketten van Teams Professor in onze gratis whitepaper.
Wat is Teams Professor?
Optimaliseer de samenwerking binnen jouw organisatie met Teams Professor. Dankzij slimme automatisering en gestandaardiseerde sjablonen creëer je in een handomdraai een overzichtelijke en beheersbare Microsoft 365-werkomgeving
Slimme sjablonen
Iedereen werkt direct volgens de juiste structuur, wat zorgt voor een herkenbare en opgeruimde werkomgeving.
Self-Service Aanvraag
Minder administratieve last voor IT en snellere toegang voor eindgebruikers dankzij het automatische proces.
Centraal Beheeroverzicht
Eén dashboard met alle Teams en SharePoint-sites, inclusief metadata zoals eigenaar en aanmaakdatum.
Gecontroleerde Governance
Een gestructureerd goedkeuringsproces waarbij eigenaarschap en doel vooraf worden vastgelegd.
Zij gingen jou voor en maken al gebruik van Teams Professor
Voorkom chaos, creeer structuur met Teams Professor
Teams Professor is dé provisioning tool voor Microsoft Teams en SharePoint.
- Tijdsbesparing
- Gebruiksgemak
- Controle
Voordelen Teams Professor
Nieuwe werkruimtes worden volledig automatisch ingericht, wat medewerkers en IT veel tijd bespaart.
Elke site of team volgt een vooraf gedefinieerde structuur en komt uit een beperkt aantal templates, wat zorgt voor herkenbaarheid en consistentie binnen de hele Microsoft-omgeving.
Gebruikers kunnen zelf een passende template kiezen met de juiste functionaliteit, waardoor zij direct beschikken over relevante mappen, kanalen en instellingen (bijv. voor projecten of processen).
Het aanvraag- en goedkeuringsproces voorkomt wildgroei en maakt inzichtelijk wie wanneer welke werkruimte heeft aangevraagd.
Van creatie tot archivering worden werkruimtes automatisch beheerd volgens organisatiebeleid.
Stel per werkruimte bewaartermijnen in en archiveer of verwijder automatisch, zodat je voldoet aan wet- en regelgeving rondom informatiebeheer.
Het aanvraagproces van een nieuwe Teams- of SharePoint-site
Je wilt een nieuwe site aanmaken voor jouw afdeling, project of proces. Je bekijkt de beschikbare templates en selecteert de template die het beste aansluit bij jouw wensen en behoeften.
Nadat je een template hebt gekozen, dien je via Teams Professor een aanvraag in. Deze aanvraag doorloopt een goedkeuringsproces.
Zodra de aanvraag is goedgekeurd, wordt de nieuwe SharePoint-site automatisch aangemaakt door het achterliggende workersproces.
De toegewezen site-eigenaar ontvangt een bericht dat de SharePoint-site succesvol is aangemaakt.
Vanaf dat moment kunnen de eigenaar en de leden direct aan de slag binnen de nieuwe SharePoint-site.
